Notice: This page is available for archival purposes only. Information contained herein may be out of date.

Assistant-e Administratif-ve Français/Anglais

Le Secrétariat de l'AIIC est à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e


L'Association Internationale des Interprètes de Conférence (AIIC) a été créée en 1953 et est la seule association représentant les interprètes de conférence au niveau international. Elle fédère aujourd'hui plus de 3000 professionnels sur les cinq continents. Son siège administratif se trouve à Genève.

Nous recherchons à étoffer notre équipe du Secrétariat et engageons un-e Assistant-e Administratif-ve Français/Anglais.

Tâches générales :

  • Traitement des factures fournisseurs et des notes de remboursement à nos membres
  • Comptabilisation des écritures comptables
  • Tenue des comptes (Bilan, Pertes et Profits) et gestion des réconciliations
  • Prise en charge du support aux membres (téléphone, e-mail et application de support)
  • Gestion des coordonnées des membres
  • Préparation des newsletters et des communications de l’AIIC
  • Rédaction de différents courriers dans le cadre de son activité ou pour le compte du Secrétaire Exécutif
  • Publications sur Internet et Intranet
  • Participation à l’organisation des réunions des organes de l’Association
  • Contribution à l’organisation de l’Assemblée triennale de l’Association et participation à celle-ci
  • Réception des visiteurs du Secrétariat et assistance dans la gestion de la logistique et des prestataires externes
  • Gestion du matériel publicitaire et de l’économat

Support dans le :

  • Traitement des dossiers de candidatures dans notre application de gestion, et des réponses aux demandes des membres, candidats, pré-candidats
  • Préparation de diverses attestations
  • Gestion des cotisations des membres

Compétences techniques demandées :

Français ou anglais courant, excellente maitrise de la deuxième langue
Autre-s langue-s un atout
Parfaite maîtrise des outils Office, Google (gmail, Gdrive, Agenda, sheets) et E-Banking
Connaissance d’au moins un logiciel comptable
Maitrise de l’HTML un atout

Compétences personnelles demandées :

Excellente présentation
Rigoureux-se, sérieux-se, motivé-e, dynamique, efficace, polyvalent-e, positif-ve
Communication empathique et centrée sur l’interlocuteur (expérience dans un service de support ou d’assistance clientèle utile)
Capacité à rendre un travail soigné et de qualité, à donner des feedbacks réguliers, à s’auto responsabiliser
Aptitude à travailler en petite équipe et à communiquer
Facilité d’analyse et forte compréhension des sujets complexes
Soin du respect des règles et des procédures en vigueur

Cadre de travail :

Quartier de Sécheron (tram et bus à deux pas du bureau)
Environnement de travail agréable et confortable
Horaires variables entre 8h00 et 17h30
Équipe soudée, active et solidaire

Date d'entrée :

d'ici au 1er juillet 2018


La personne qui sera engagée :

  • effectuera ses tâches dans le respect du Cadre de travail 
  • organisera son travail quotidien en fonction des priorités et des objectifs qui lui seront confiés
  • assurera une transmission fidèle de l’information, horizontalement et verticalement en adaptant celle-ci aux urgences et aux priorités
  • participera à l'effort collectif afin de garantir à nos membres un support de haut niveau

Dans le cadre de la sélection des candidat-e-s, les compétences techniques seront testées et un accent particulier sera donné à la personnalité des personnes rencontré-e-s, afin que l’Association puisse engager la personne la plus à même de s’intégrer à notre culture d’entreprise et aux objectifs du Secrétariat à moyen terme.

Les personnes intéressées par cette opportunité et dont le profil correspond, voudrons bien faire parvenir leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à staffrecruitment@wx1kgha.aiic.net.


Recommended citation format:
AIIC. "Assistant-e Administratif-ve Français/Anglais". aiic-italia.it April 19, 2018. Accessed October 15, 2018. <http://aiic-italia.it/p/8562>.